قسم أنظمة إدارة الأعمال
من الملتقى الاسلامي العام

قسم أنظمة إدارة الأعمال

http://www5.mediu.edu.my/ar/?page_id=38



مهام القسم:

نظام إدارة الجودة
  1. إنشاء وصيانة نظام إدارة الجودة التي تتضمن مجموعة السياسات والعمليات والإجراءات اللازمة لتخطيط وتنفيذ في المجال الأساسي لعمال الجامعة، والتي تمكن الجامعة لتحديد وقياس ومراقبة وتحسين مختلف العمليات الأساسية لعمال الجامعة التي سوف تؤدي إلى تحسين أداء العمل.
  2. تحديد العمليات اللازمة لنظام إدارة الجودة وتطبيقاتها في جميع أنحاء الجامعة.
  3. تحديد تسلسل وتفاعل هذه العمليات.
  4. تحديد المعايير والأساليب اللازمة لضمان أن كلاً من تشغيل ومراقبة هذه العمليات فعالة.
  5. التأكد من توفير الموارد والمعلومات اللازمة لدعم تشغيل ومراقبة هذه العمليات.
  6. التأكد من وجود نظم لمراقبة وقياس وتحليل هذه العمليات.
  7. التأكد من تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحقيق النتائج المقررة والتحسين المستمر لهذه العمليات.
  8. الإشراف على إعداد اللوائح والأنظمة الإدارية والإشراف على متابعة تطويرها وتنفيذها.
  9. الإشراف على إعداد الهياكل التنظيمية بهدف تطوير فعاليتها والرقابة الإدارية.
  10. دراسة وتحديد الاحتياجات التدريبية الإدارية للعاملين في كافة المجالات وذلك بالتعاون والتنسيق مع الجهات والإدارات ومختلف كليات الجامعة.
  11. تطوير الآليات المناسبة لقياس أداء الموظفين و دراسة وتحديد الاحتياجات التدريبية الإدارية وطرق تقييمها حسب تصنيف الوظائف بالتعاون مع الجهات المختصة.
  12. تقديم الدعم والمساعدة لكافة مستويات المسئولين لتنمية الإدارة والقيادة من خلال تنظيم الدورات الإدارية المتخصصة بالتنسيق مع مركز التدريب والتأهيل.
  13. تحسين أمثلية لعمليات الجامعة بتحسين سير العمل التنظيمي وإعادة هندسة العمليات للحصول على أقصى قدر من الفعالية.
  14. ضمان الاتساق في جميع أنحاء الجامعة ، وخاصة فيما يتعلق بالامتثال في جميع العمليات.
  15. جعل العمليات اليدوية آلية لخفض المهام الإدارية التي تستغرق وقتاً طويلاً.
  16. تطوير وتبسيط إجراءات العمل ودمج العمليات المعقدة المتكررة.
  17. التخفيف من حدة المخاطر من خلا نظرة واحدة وموحدة للجامعة.
  18. إعداد وتطوير النماذج والاستمارات المستخدمة.
  19. الإرشاد والتوعية الإدارية اللازمة لسير العمل.
  20. تقديم الاستشارات الإدارية بناء على طلب الجهات المختلفة لمعالجة المشكلات و إيجاد الحلول المناسبة لها.
  21. البحث عن فرص للجامعة للحصول عن شهادات في إدارة الجودة.
  22. التنسيق مع الجهات اللازمة خارجياً وداخلياً للحصول على الشهادات في إدارة الجودة للجامعة.
  23. إعداد التقارير الشهرية ورفعها لمدير المركز
  24. إعداد الخطة السنوية ، ووضع الجدول الزمني لأعمال القسم ومتابعة تنفيذها ، وإعداد التقارير السنوية ورفعها لمدير المركز
نظام إدارة الوثائق
  1. تصميم وتنفيذ وإدارة نظام متخصصة لإدارة الوثائق بطريقة أن المعلومات يمكن أن تنشأ وتشترك وتنظم وتخزن بشكل ملائم وفعال وبشكل تساعد الإدارة في أدائها لمهامها.
  2. إنشاء وصيانة نظام لإدارة السجلات التي تمكن من خلالها إنشاء وصيانة واستعمال ، والتخلص من السجلات الكافية لتحقيق وثائق صحيحة من السياسات والمعاملات وإدارة فعالة واقتصادية للعمليات الجامعة.
  3. ضمان الامتثال التنظيمية لنظام إدارة الوثائق للجامعة والامتثال لهذا النظام لجميع الجهات ذات الصلة داخل الجامعة.
  4. تنظيم وتدريب وتعزيز وغيرها من الأنشطة الإدارية ذات الصلة لإدارة الوثائق وإدارة السجلات.
  5. إعداد اللوائح والمعايير المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات.
  6. إسناد المسؤوليات والصلاحيات داخل أنظمة إدارة الوثائق والسجلات.
  7. إنشاء ونشر الإجراءات والتعليمات ذات الصلة بإدارة الوثائق والسجلات.
  8. توفير مجموعة من الخدمات المتعلقة بإدارة واستخدام الوثائق والسجلات.
  9. ضمان تكامل إدارة الوثائق والسجلات في عمليات ونظم العمل.
موقع الجامعة



كاتب الموضوع :
عباس علي حسام